日本原子力研究所におけるオフィス・コンピュータによる雑誌管理オンラインシステム(PARIS)の使用経験

An experience using the periodicals management online system (PARIS) by office computer

峯尾 幸信; 米澤 稔  ; 板橋 慶造

Mineo, Yukinobu; Yonezawa, Minoru; Itabashi, Keizo

オフィス・コンピュータを用いた雑誌管理オンラインシステムが稼動後1年半を経過した。現在までに雑誌契約入力、書店への欠号請求、雑誌入荷状況問い合わせや精算処理などの業務に省力化・迅速化の効果が現れた。また、転記等の単純作業の減少により、単純ミスが減り処理に正確さが認められた。さらにまた行なわれていない製本発注、受入処理においても省力化・迅速化できるものと予測している。反面、ローマ字カナ変換機能や雑誌を検索するキーとして設定した誌名短縮キーがほとんど利用されていないという予想外のことが起こった。また、契約巻号数の変更による、雑誌受入時のデータ入力ミスへの対策や従来のマニュアル業務から現在開発中のシステム導入に伴う、運用スケジュールや操作マニュアルの作成が今後の課題となっている。

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