Collection of conference proceedings and improving access to the full text of proceedings

会議録の収集と会議録の全文へのアクセスの向上の取り組み

早川 美彩  ; 長屋 俊; 權田 真幸 ; 深澤 剛靖 ; 米澤 稔  ; 板橋 慶造

Hayakawa, Misa; Nagaya, Shun; Gonda, Mayuki; Fukazawa, Takeyasu; Yonezawa, Minoru; Itabashi, Keizo

本発表では、原子力機構における会議録情報の収集・発信の状況と全文へのアクセスの確保の取り組みについて述べる。従来、会議録は冊子体の形態で刊行されるのが主流であった。しかし近年、CD-ROM, Internet上の刊行等の形態での刊行が増加している。会議録に掲載される情報は最新の研究動向を入手できることからニーズは高いとされる一方で、収集が難しい資料群であると言える。Internet上で公開されている会議録は、全文情報への到達可能性は向上していると考えられるが、URLの変更などInternet上の情報特有の問題がある。本発表では、会議録へのアクセスの確保の一例として、原子力機構で行っている所属研究者の発表情報の収集と発信について述べる。また、Internet上の会議録へのアクセスの確保における問題点の整理・検討を行う。

In this presentation, we would like to introduce the present status of the collection of conference proceedings (proceedings) in the JAEA Library and the improvement of access to the full text of proceedings. Conference Proceedings have been published mainly in conventional book form from. But, in recent years, their publication form has been changing. Nowadays, they have been publishing in the form of a CD-ROM, or Internet. They become typical gray literature, because many of them are not commercially available. Accessibility to the full text of conference proceedings on the Internet seems improved. But, conference proceedings on the Internet have a specific problem of information on the Internet. For example, there is a possibility that access URL is changed. As a good practice for the improvement of accessibility to the full text of proceedings, we would like to introduce the case of the JAEA library. So, we would like to examine the problems of the availability of proceedings as a whole.