Collection of conference proceedings and improvement of access to the full text of proceedings

会議録の収集状況及び会議録に掲載された論文全文入手率の向上について

早川 美彩  ; 長屋 俊; 權田 真幸 ; 深澤 剛靖 ; 米澤 稔  ; 板橋 慶造

Hayakawa, Misa; Nagaya, Shun; Gonda, Mayuki; Fukazawa, Takeyasu; Yonezawa, Minoru; Itabashi, Keizo

会議録は商業流通に乗ることが少ないことから、典型的な「灰色文献」であるといえる。この会議録の刊行形態は冊子体が主流であったが、近年ではInternet上での刊行などが増加している。Internet上で公開されている会議録については、全文へのアクセスが容易になると考えられる一方、URLの変更などInternet上の情報特有の問題があると考えられる。本論文では、会議録の刊行形態について、原子力機構の職員が参加した会議を例に調査した結果を報告するとともに、Internet上の会議録へのアクセスの確保における問題点の整理・検討を行う。本調査の結果、会議録で単体の刊行物として刊行される場合、冊子体で刊行されたものがInternetでも刊行されるなど、複数の形態で刊行されるものが多いことが判明した。一方、Internet上で刊行される会議録で、特に会議HP上に公開されているものについては、URLの変更やHP自体の消滅が起こるものが多く、会議録へのアクセス提供に注意が必要であると言える。

Conference Proceedings are "grey literature" due to the fact that they are not made commercially available frequently. While many Proceedings are published on the Internet, there are specific issues that can affect access, such as changes in the URLs. This paper introduces the case of the Japan Atomic Energy Agency (JAEA) library as an example of efforts to improve access of Proceedings using the Internet.